随着网络时代的飞速发展，基于互联网的视频会议成为商务沟通的最重要工具之一。在当前，用视频会议的方式来代替商务出行已渐渐的被人们接受，通过这种方便快捷的形式，企业可以良好的与客户进行业务洽谈、员工之间可以完美的进行远程研讨、各个分公司之间可以很好的开展企业会议。
在软件视频会议系统应用中，用户还需配置相应外设，例如：视频摄像机、投影机或者LCD等显示设备、麦克风和扩声设备。清晰、自然的音视频交流是软件视频会议系统是否成功实施的首要因素。
对于不同的企业来说，究竟如何选择合适自己的视频会议音视频设备呢?
个人型视频会议
一般是指私人配置的视频会议，适用于3-5的小型团体会议，移动便携性强，使用个人电脑与笔记本就能参加视频会议。音视频设备配置上，使用笔记本自带设备或者便捷的usb音视频设备。
中小型视频会议
中小型视频会议适合人员不多。五十人之内就可以了。音视频输出效果方面要求比较低。音频方面配置1-2个定向的麦克风加上源音箱即可，或者直接采用便携式扬声器也能满足相关方面的需求。
视频输入设备可配置云台摄像机，视频输出设备方面可以配置一台液晶电视或者投影仪、大尺寸的显示器等离子显示器等，布局方面要采用反光白色和黑色。会议室音响效果要采用隔音设备。做好防止共振、回声现象。
大型视频会议
大型会议室的解决方案一般参会人员在六十人以内，配置方面音视频输出效果要求比较高。除配置视频会议系统以外，一般还要装会议音响系统，多个麦克系统，显示系统等等。
大型视频会议方案音视频输入输出方面要配备多路专业的麦克风以及功能扩声器音响。视频采集方面可以采用高清采集卡及云台摄像机，视频输出方面需要采用大一点显示屏，这样才能有更直观的视频效果。墙壁需要是粉白色的，要做好颜色协调的吸顶灯，音响也要采用隔音装置，防止共振、回声现象。
