经过大洗牌，数字标牌已经形成一个饱和且成熟的市场，但对于用户来说，要找到一个能够打动人的解决方案也不容易。通过将数字标牌成本和效益管理纳入考量，可以有效帮用户缩窄选择，提高效率。
STEP1:确定需求和数据分析
基本的问题就是，需要演示什么样的内容才能使投资价值最大化。答案就是，很多企业都希望能够将销售点、库存和客户忠诚度等其他系统与数字标牌整合起来。同时，他们也要关注动态内容领域，如天气预报、新闻、体育和产品销量。
STEP2:配置云解决方案
随着部署数量的增长，网络系统变成了更好的选择，因为这可以让用户远程实现升级，执行管理任务。如果可以在一个地方控制多个地点的监控器，就能够大大节省时间和金钱，因为无需再派人到处去手动处理。特别是当系统仍然在不停升级，云解决方案就会提供更多的灵活性。
有一件事情很重要，就是不要频繁更换软件。尽量固定一个可以长期使用的软件，也就是说在购买软件之前，就需要考虑现在需要运行多少块屏幕，以及未来会升级到多少块屏幕。
STEP3:计算潜在的收入
对于用户来说，最喜闻乐见的就是能够将数字标牌投资转化为收入来源。这种方式在机场很常见，通过引入来自第三方品牌广告，以及机场自身的推广信息，来增加收入。这种方式也正在向企业渗透，我们可以在企业通信网络中看到更多的混合模型，能够为其供应商和合作伙伴做形象宣传。
你需要首先确定，系统能够处理所需的工作流。通常来说，媒体排期、播放安排（你想在屏幕的什么地方播放什么内容），以及报告能力是系统容易失败的地方。
STEP4:请个顾问
因为数字标牌有机会接触到一个组织的很多不同部门，如AV/IT、市场、人力资源、运营，甚至资产管理，相关的需求也可能是截然不同的。每个部门都有自己的语言。所以，如果可以找一个顾问来辅助做出正确的决策也是一个不错的主意。有时候，需要这样一个人，能够讲每个岗位的“语言”，并帮助大家理解他们所要做的决定的内涵。一个好的顾问将帮助决策者权衡诸如预支成本、在整个系统生命周期的不间断费用，以及组织实际需要的功能水平。购买最低价的产品并不一定能够提供产时间里低成本运行的功能水平。同时一个过高的功能水平所产生的成本也会让组织望而却步。最重要的是找到需求的平衡。
